ساعدونيييييييييييييييييييييييي

السلام عليكم
ارجو ان تسلعدوني بمذكرة بعنوان دور تكنولوجيا المعلومات في ادارة الوقت
وخاصة بمعلومات عن تكنولوجيا المعلومات

ان اهم الانجازات
المعاصرة في نظم المعلومات هو نمو الدور الاستراتيجي لنظم المعلومات المبنية على استخدام
الحاسب الآلي،فقد اصبحت المعلومات جزء لا يتجزء من نسيج الادارة وموردا اساسيا
تعتمد عليه الدولة في تدعيم العملية الادارية وتدعيم القرارات الادارية.

المطلب الاول:تطور
الانظمة وابعادها

1)ماهية انظمة المعلومات:

أ-المعلومة:تتشكل من كل ما يمكن ان يتبادل بين الافراد
ويكون لديه معنى ،درجة المعلومة تقاس بمحتوى الرسالة وكمية المعلومات المحتواة
فيها ،وحدة المعلومة هي اخفض اشارة يمكن ادراكها حسيا،وهي "كل ما يخفض عدم التأكد
بالنسبة الى سياق معين "

ب-النظام: وحدة مركبة تتشكل من عدة اقسام يتميز باهداف تسمى اهداف النظام ،ومكوناته
تسمى مكونات النظام ،الهدف هو مجموعة مهمات واجبة التنفيذ او التحقيق ،والمكونات
مجموعة عناصر مثلا :الجامعة (الهدف هو تكوين الطلبة) ومكونات النظام هم الطلبة ،العناصر البشرية والمادية.

النظام هو كذلك :

$ساعدونيييييييييييييييييييييييي C:\Users\bacha\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_image001$ $ساعدونيييييييييييييييييييييييي C:\Users\bacha\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_image001$ المدخلات معالجة المخرجات

·
المدخلات:هي متغيرات تفرض من خارج النظام

·
المخرجات:هي متغيرات التي تؤثر على ما وراء النظام

·
المعالجة:تحويل المدخلات الى مخرجات

وهناك ثلاث مستويات (انواع)للنظام:

1-نظام القرارات:هو نظام المراقبة الذي يستقبل المعلومات،يقوم بتحويلها و يصدر معلومات جديدة
في شكل قرارات.

2-نظام
العمليات:هو
الذي يقوم بتحقيق وانجاز الاعمال المتعلقة بالقرارات المتخذة.

3-نظام
المعلومات:يكلف بالربط و التنسيق بين النظامين السابقين⁽¹⁾

2) ماهية نظام المعلومات:

يمكن اعتباره كصورة مبسطة للمنظمة ومحيطها systéme organisationnel هذه الصورة التي يجب ان تبين:

v هيكلة النظام.

v تطور النظام (من خلال الانشطة).

v انشطة النظام.

يكون
دوران المعلومات في اطار نظام المعلومات حسب عدة قنوات،فقد تكون قنوات رسمية تظهر
من خلال الهيكل التنظيمي للنظيم او غير رسمية لاتظهر في الهيكل التنظيمي
للنظام،دوران المعلومات يعبر عنه كمخطط للمعلومات diagrammes d’information يضم نظام المعلومات حول
التدفقات (منتوج مخزن،منتوج مباع،....)العالم الخارجي (زبائن
،موردين،تنظيم المؤسسة،القيود القانونية،تنظيمات،.....)

*كما
يمكن تعريف نظام المعلومات من الناحية الفنية على اساس انه مجموعة من الاجراءات
التي تقوم بجمع و استرجاع و تشغيل وتخزين و توزيع المعلومات لتدعيم اتخاذ القرارات
والرقابة في التنظيم⁾¹⁾

*وايضا
يعرف على انه:"عبارة عن مجموعة من العناصر (وسائل،برمجيات او افراد)تسمح
بحيازة ،معالجة،تخزين و ارسال المعلومات"⁽²⁾

3)تطور انظمة العلومات: محاولة
من المؤسسات التحكم في الكم الهائل من المعلومات التي تحتاجها والتي تنتجها،قامت
بانشاء انظمة للمعلومات،الهدف منه هووضع مجموعة ادوات تسهل عملية تجميع ،معالجة
وبث المعلومات لمختلف الشركاء المتعاونين هذه الانظمة ظهرت لاول مرة خلال سنوات
الستينات و تطورت الى غاية جعلها آليا كليا ،باستخدام المكثف لادوات الاعلام الآلي
حيث اصبحت المعلوماتية تسمح لفرد بالمعالجة السريعة و الدقيقة للمعلومات ،قدرة
هائلة للتخزين في أماكن قليلة التكلفة (اقراص CD،DVD) بالاضافة لانتاج وثائق جيدة النوعية.

وقد ظهر
لاول مرة منصب مدير انظمة المعلومات في الهيكل التنظيمي للمؤسسات خلال بداية
الثمانينات واصبح اليوم يسمى مدير المعلوماتية حيث ان دوره لم يكن واضحا في تلك
الفترة فانه هناك سؤالين هامين طغيا على وظيفة انظمة المعلومات وهما:

س1:كيف
تستخدم المعلوماتية لتحقيق تفوق تنافسي؟

س2:كيف
نتأكد من ان استثماراتنا منسجمة مع استراتيجية المؤسسة ؟

ورغم
هذا التطور النوعي ،الا ان مشكل تبادل المعلومات بقي مطروحا مع بقاء الورق وسيلة
لذلك.والتي
اثبتت ان انظمة المعلومات الكلاسيكية معقدة ،وبطيئة لتلبية الاحتياجات المتطورة
للمؤسسة ومنه جاءت الضرورة الملحة لتوفير المعلومات بالدمج بين المعلوماتية ووسائل
الاعلام السمعي البصري و الاتصالات اللاسيلكية ، والتي سمحت بتحسين الاتصال واقسام
كل انواع المعلومات بين الوحدات مهماكانت المسافة التي تفصلها ببعضها البعض.

4)ابعاد الانظمة :للانظمة عدة ابعاد ونذكر منها
مايلي:

أ-ابعاد هيكلية: المحددات الهيكلية الاساسية لكل نظام هي :

· تحديد حدود النظام وفصله عن العالم الخارجي.

· عناصر او مكونات التي يمكن تصنيفها(مستخدمين في مؤسسة مثلا
آلات،نقود...)

· شبكة اتصال حيث تسمح بتبادل المعلومات بين مختلف عناصر النظام .

ب-ابعاد وظيفية:

· تدفقات المعلومات ( يعبر عنها بالكمية بالنسبة
لوحدة الزمن).

· كذلك المصادر حيث كل مصدر يمكن اعتباره مركز قرار يستقبل ويبث المعلومات .

· حدود زمنية "délais" سرعة دوران المعلومات ومدة تخزينها.

· واخيرا دورة المعلومات (التغذية العكسية) مثلا
تعديل السكان....

ج- ابعد
تنظيمية:

·
نزع الحوافز بين مستويات العمل في المؤسسة مما يسهل
تبادل المعلومات.

·
مساهمة كل افراد النظام في اتخاذ القرارات.

تجاوز السلم الوظيفي مما يحسن الفترات اللازمة لاتخاذ
القرارات

·
كفاءة المنشآت التي تعتمدأساسا على الأداء الجماعي.

·
هيكلة العمل في جموعات و شبكات و التي تعتمد على المهارات الجماعية مما يحسن
من احساس الافراد.

ساعدونيييييييييييييييييييييييي

دنيا زاد90

عضو مساهم

hadjer la brune

عضو جديد

صلاحيات هذا المنتدى:

ساعدونيييييييييييييييييييييييي

دنيا زاد90

عضو مساهم

hadjer la brune

عضو جديد

privacy_tip صلاحيات هذا المنتدى:

صلاحيات هذا المنتدى: